Módulo General


Características Generales:

El Sistema de Gestión Comercial MEGASYSTEM 2020 nace como una actualización de lenguajes visuales
de software a lenguajes de programación multiplataforma como Java.
Se han aprovechado las ventajas de los nuevos lenguajes para mejorar potenciar y agilizar las aplicaciones
existentes.
El Sistema se ha reescrito íntegramente en lenguaje Java con todas las herramientas y funcionalidades de
aplicaciones Web. Utilizando componentes y protocolos estándar de la industria, Megasystem ofrece una
plataforma informática escalable, segura y estable a nivel empresarial, mientras que al mismo tiempo ofrece
una productividad de desarrollador sin igual.


Multiplataforma:
Como es la promesa de Java, las aplicaciones desarrolladas en Megasystem se pueden implementar en
todos los sistemas operativos modernos, incluidos Windows, Mac, Linux, Solaris, etc. sin la necesidad de
reescribir o recompilar el código.

Navegador cruzado:
Las aplicaciones Megasystem 2020 también se pueden implementar en cualquier navegador moderno,
incluidos IE, Firefox, Safari, Opera, Chrome, etc. No es necesario reescribir o modificar la aplicación para
garantizar una experiencia consistente en todos los navegadores y sin protocolos o navegadores
patentados. Los complementos se utilizan alguna vez.

Base de código único:

Megasystem ofrece múltiples opciones de cliente y la aplicación se puede implementar en cualquiera de los clientes sin necesidad de re escritura.

Base de datos cruzada:

Megasystem puede conectarse a cualquier base de datos. Hay muchas bases de datos excelentes y
Servoy puede conectar cualquier base de datos relacional moderna (e incluso algunas que no lo son tanto)
(e incluso algunas que no son relacionales).

Arquitectura de N niveles:

Megasystem junto a su plataforma proporciona un potente servidor de aplicaciones que gestiona las
conexiones entre los clientes y los recursos de backend. Esta arquitectura es mucho más favorable a
la arquitectura de 2 niveles utilizada por la mayoría de las herramientas 4GL, donde los clientes se
conectan directamente a las bases de datos backend. Un servidor de aplicaciones ofrece las siguientes
ventajas sobre una configuración de 2 niveles.
· Carga muy reducida en las bases de datos backend.
· Mayor rendimiento
· Mayor escalabilidad
· Seguridad incrementada
· Capacidad para operar a través de una WAN (red de área amplia)
· Difusión de datos: la capacidad de todos los clientes de ver cambios de datos en tiempo real, una
característica exclusiva de Megasystem a través de su plataforma.

Despliegue cero:
La aplicación Megasystem nunca tienen que instalarse en la máquina cliente.
Las aplicaciones de Smart Client se descargarán e instalarán automáticamente mediante la tecnología Java
WebStart. De hecho, los desarrolladores pueden implementar fácilmente nuevos cambios para los
usuarios, con un solo clic para exportar una nueva compilación al servidor de aplicaciones. El servidor de
aplicaciones NO tiene que reiniciarse y los clientes conectados NO tienen que apagarse. Además, el
servidor de aplicaciones admite el control de versiones para la capacidad de retroceso y avance.
En pocas palabras: sin instalación. Sin mantenimiento.
El Sistema MEGASYSTEM 2020 esta orientado a PyMES y Negocios Mayoristas especialmente diseñado
para trabajar en redes locales o a través de cualquier navegador Web.
Se ha diseñado un módulo de impresión específico para red con el objeto de evitar la molesta pregunta
permanente de a donde enviar este trabajo de impresión. Se predetermina por tipo de documento y puesto
de trabajo el canal de impresión una sola vez y para siempre.
Para el caso de una Empresa con sucursales y administración centralizada el sistema contempla un
módulo de transferencias electrónica totalmente automático que permite tener la información actualizada al
instante de cualquier o de todas las sucursales, para el caso de no querer tener un sólo servidor, de lo
contrario las sucursales podrán trabajar online vía web hace el servidor central.

El Sistema MEGASYSTEM 2020 está dividido en tres grandes rubros: Gestión Comercial, Contabilidad
y Sueldos y Jornales con interacción mutua en ambos sentidos.
Su facilidad de manejo (casi intuitiva) y versatilidad lo hacen apto tanto para operadores principiantes como
para expertos que podrán sacar máximo provecho de su interfaces de exportación de tablas a Dbase, Excel
Word o Adobe.

Cuadro de diálogo Registro Registro de Entrada:


El cuadro de diálogo Registro de Entrada aparece al ejecutar Megasystem 2020.
Puede usar este cuadro de diálogo para ver información sobre distintos empleados. Cuando seleccione un
nombre en el cuadro «Nombre», el cuadro de diálogo mostrará el cargo, el nivel de usuario y la fotografía de
dicho empleado.
Cómo registrarse
1. En el menú Mantenimiento, elija Empleados.
2. En el cuadro «Nombre», escriba su nombre o selecciónelo en la lista desplegable.
3. En el cuadro «Contraseña», escriba su contraseña.
4. Haga clic en «Aceptar».

Cuadro de diálogo Elección de Empresa:


Luego de registrarse Megasystem 2020 le solicitará que indique con que Empresa, Sucursal y Punto de
Venta desea trabajar. También podrá optar entre trabajar con datos actuales o datos históricos
Si desea agregar una nueva Empresa o Sucursal o Punto de Venta vea Formulario Empresas.

Datos Históricos:
El sistema MEGASYSTEM 2020 permite a través de su Menú Mantenimiento Limpieza de Archivos
realizar una copia de las tablas hasta cierta fecha que se deberá indicar .
Este proceso copiará en otra carpeta aquellos movimientos anteriores a la fecha indicada y que no estén
pendientes a la fecha del proceso.
Luego de correr este programa el sistema distinguirá entre datos actuales que serán aquellos generados
a posterior de la fecha indicada en limpieza de archivos o que a la fecha de corrido el proceso estaban
pendientes y los datos históricos que son aquellos generados con anterioridad a la fecha indicada en
limpieza de archivos.

Menú de Generalidades:
El menú de generalidades esta formado por los siguientes ítems:

Formulario Empresas:


El sistema MEGASYSTEM 2020 es multiempresa, multisucursal y multipunto de venta, por lo que
existe un formulario llamado Empresas donde se ingresan los datos filiatorios de las distintas
Empresas, Sucursales y Puntos de Venta.
Este formulario es fundamental para el correcto funcionamiento del sistema y debe llenarse al ingresar
por primera vez en MEGASYSTEM 2020.
Dentro de este ítem del Menú Generalidades existe una opción llamada Cambio de Punto de Venta
que sirve en caso de que la Empresa tenga más de una Sucursal o Punto de Venta para cambiar de
Sucursal o Punto de Venta.

Formulario Condiciones de Pago:


El Formulario Condiciones de Pago permite establecer todas las condiciones de pago tanto de venta
como de compra.
Permite establecer para cada una de ellas descuentos o intereses sobre Facturas de compra o de
venta y también descuentos o intereses sobre el Recibo u Orden de Pago según corresponda.
También puede configurarse para imprimir una leyenda particular a esa condición de pago en la Factura
de Venta.
Para el caso de condiciones de pago de más de una cuota (por ejemplo 60/90/120 días) existe la
posibilidad de establecer porcentajes individuales para cada cuota del total de la Factura. Así si se
desea establecer que a los 60 días se abone el 50% y a los 90 el 30% y a los 120 el 20% restante es
posible lograrlo.

Formulario Tipos de I.V.A.:
El sistema MEGASYSTEM 2020 tiene la facilidad de permitir al usuario acceder a la tabla de Tipos de I.V.A. a través del Formulario Tipos de I.V.A. para poder modificar alguno de los parámetros preestablecidos. Por ejemplo si existiera una modificación en las tasas o se agregara una nueva condición de contribuyente.

Formulario Tipos de Retenciones:


El sistema MEGASYSTEM 2020 permite acceder a la tabla de Retenciones y Percepciones con la
finalidad de que en caso de modificarse o agregarse alguna Retención o Percepción el usuario pueda
incorporar las modificaciones necesarias.
Se define un código para cada tipo de retención o percepción, la alícuota correspondiente, la base no
imponible y el período de cálculo de esta base.
En caso de corrida de padrones por ejemplo de IIBB el sistema generará automáticamente los códigos
faltantes o modificados en el padrón.

Formulario Entidades Bancarias:


El sistema posee la base de datos del Banco Central de la República Argentina con todos los bancos
existentes y cada una de las sucursales actualizado a la fecha de compra del sistema.
El usuario podrá tener acceso a este formulario para modificar datos existentes o agregar nuevos
bancos o sucursales de acuerdo a su necesidad.
El sistema MEGASYSTEM 2020 permite ingresar cheques capturándolos desde un lector de
cheques razón por la cual es necesario la existencia de esta tabla actualizada.

Formulario Entidades Crediticias:


Existe un Formulario de Entidades Crediticias con la finalidad de que si la Empresa trabaja con
Tarjetas de Crédito ingrese aquí los tipos de tarjetas de crédito.

Formulario Monedas y Cotizaciones:


El Sistema Megasystem 2020 es multimoneda, es decir que permite hacer operaciones en distintas divisas
y tener cajas separadas por moneda.
Este formulario permite crear las divisas con que queramos que el sistema opere y sus correspondientes
cotizaciones frente a la moneda definida por defecto.

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